Under onsdagen hade vård- och omsorgsutskottet ett tungt ärende på sin dagordning– "Upphandling - Drift av SÄBO".
Det rör sig om 73 platser inom Kopparsvanen 1-7 som sedan 2016 drivs av Förenade care. Avtalet mellan kommunen och företaget går ut den siste augusti 2023.
Inför en ny upphandlingsperiod har den politiska majoriteten (S+C+V+L) enats om att genomföra upphandling, trots att det finns skilda uppfattningar om privat utförare fortsatt ska driva delar av Kopparsvanen.
Kommunalrådet Thomas Lidberg (S) gav uttryck för dessa i slutet av maj:
– Jag hade gärna sett att kommunen hade en samlad äldreomsorg, men vi har politiken att ta hänsyn till också, sa han.
Parallellt med att en grupp inom vård- och omsorgsutskottet arbetat med att ta fram ett upphandlingsdokument har Förenade care fått kraftig kritik. Uppgifter om vanvård, brister och en stor mängd avvikelser kring omsorgen av de gamla uppmärksammades i maj och ledde till att SD ville häva avtalet med Förenade care.
Majoriteten och M sa nej till SD:s initiativ. Thomas Lidberg hänvisade bland annat till att "det måste finnas juridisk grund för att häva avtalet."
Upphandlingsunderlaget blev klart sent under förra veckan och skickades under fredagen med sekretess till vård- och omsorgsutskottets ledamöter.
När Max Haienhjelm (SD) fick utskicket digitalt kunde han inte öppna själva upphandlingsdokumentet.
– Det var inte bara jag som inte kunnat komma åt handlingen, säger han.
Först på morgonen dagen före sammanträdet fick Max Haienhjem tillgång till dokumentet.
– Det är på 64 sidor med bilagor. För att kunna fatta välgrundade beslut är det viktigt att man få ta del av ärendet i god tid, säger han.
Inför beslutet fick ledamöterna en genomgång, enligt Max Haienhjelm var det en presentation som varade under en och en halv timme.
– På den tiden hinner man inte grotta ner sig i detaljer. Vi hade kunnat komma med tankar och idéer om det funnits med tid.
Max Haienhjelm yrkade på bordläggning av ärendet, för att få mer tid att förbereda sig inför beslut. Varken majoriteten eller M ville bordlägga ärendet.
Beslut om att godkänna upphandlingsunderlaget togs.
På kommunledningsförvaltningen bekräftar stabschef Mattias Geving att det var problem med utskicket av handlingarna. Orsaken var sekretessen, som krävde en särskild hantering i systemet.
– Så snart vi fick veta det löste vi problemet, säger han och uppger att ledamöterna hade tillgång till handlingarna 48 timmar före beslutet.
Mattias Geving påpekar att det finns en ambition, men inte någon regel, om att handlingar till utskotten ska vara hos ledamöterna en vecka före sammanträde.
Upphandlingsunderlaget kommer att publiceras på kommunens hemsida, enligt Mattias Geving ska det ske "inom kort".
Sista datum för anbud är satt till den 16 augusti, med öppning av eventuella anbud dagen därpå.
Därefter kommer inkomna anbud att utvärderas och kvalificeras. Som en del av kvalificeringen ingår referenstagning av två objekt eller uppdrag.
Kommunstyrelsen väntas i september ta beslut om tilldelning, förutsatt att det finns kvalificerade anbud inom beräknad budgetram.
Med sitt beslut skickar vård- och omsorgsutskottet ett förbehåll: om det inte finns anbud att utvärdera, så få att bristande konkurrens råder eller att upphandlingen avbryts av andra skäl, kommer kommunen att ta att ta över Kopparsvanen 1-7 i egen regi.