På uppdrag av Vadstena kommuns förtroendevalda revisorer har Deloitte AB genomfört en granskning avseende ekonomistyrningen inom socialnämnden.
Martin Nyström, vice ordförande i Vadstena kommuns revisorsgrupp, förklarar att granskningsområden väljs utifrån en riskanalys och nu ansåg de att det var viktigt att undersöka socialnämndens plötsliga och stora underskott.
En del av socialnämndens verksamheter är svåra att kostnadsberäkna exakt. Det handlar bland annat om externa placeringar inom individ- och familjeomsorgen.
– Det går inte alltid att förutse, men man måste ha en modell för att få det i balans, säger Martin Nyström.
Revisorerna anser att socialnämnden inte agerat tillräckligt när det gäller åtgärder för att få budget i balans.
Kostnadsutvecklingen för både individ- och familjeomsorgen och äldreomsorgen har haft en negativ utvecklingskurva. Revisorerna rekommenderar nämnden att utreda vad det beror på och vidta åtgärder för att få ekonomin i balans.
Verksamheten behöver, enligt revisorerna, ha tydligare mål och sambandet mellan målen och resurserna behöver komma fram på ett bättre sätt.
– Och nya chefer behöver introduceras och få instruktioner så att de får veta vilka krav som ställs, säger han.
Han påpekar att det är viktigt att agera i tid om kostnader ser ut att dra iväg.
– Så att man kan överväga att prioritera om, säger han.
Revisorerna har även vänt sig med rekommendationer till kommunstyrelsen som har uppsiktsplikt över nämnderna i kommunen. Revisorerna vill att kommunstyrelsen inom ramen för den uppsiktsplikten ska agera kraftfullt om den ekonomiska utvecklingen i nämnderna är negativ.
Kommunstyrelsen har lämnat ett skriftligt svar till revisorerna där de påtalar att kommunstyrelsen redan idag agerar kraftfullt vid negativ ekonomisk utveckling i nämnderna.
– Svaret innebär att vi till viss del kan hålla med om revisorernas kritik. Vi har gjort mycket, men kanske inte dokumenterat allt, säger kommundirektör Madeleine Andersson.
Uppföljning av negativa budgetavvikelser sker inte bara i kommunstyrelsen utan även i kommunstyrelsens arbetsutskott eller inom ramen för politiska majoritetens möten.
I det skriftliga svaret går att läsa att "dokumentationen av ekonomistyrningsprocessen kan utan tvekan bli både tydligare och bättre."