Nu fylls arbetsplatserna – så resonerar arbetsgivarna

Det är dags att ställa om från att jobba hemma till att återigen ta sig till den arbetsplats som tillhörde vardagslivet innan covid-19 slog till med full kraft.

29 september är datumet som gäller för övergången.

Men kommer det att bli precis som det var innan pandemin?

Ytterst tveksamt.

Det arbetsgivare och anställda har lärt sig under den bitvis mödosamma vandringen är att vissa uppgifter kan skötas lika bra från hemmet, och i vissa fall till och med bättre.

Hur ställer sig företagen till detta?

Vi kollade runt med några av de större aktörerna i vår närhet för att söka svaret och hur man planerat för återgången till det som tidigare betraktades som ett normalläge på arbetsmarknaden.

Frida Andersson, förhandlingschef och biträdande HR-chef på Linköpings kommun, berättar att man har omkring 10 000 anställda på lönelistan.

– Av dem har cirka 80 procent inte kunnat arbeta på distans eller i väldigt liten om fattning. Det handlar bland annat om personal inom skola, vård och omsorg såsom barnskötare, sjuksköterskor och undersköterskor. Resterande 20 procent har haft möjligheten att helt eller delvis sköta sina arbetsuppgifter hemifrån. Hit räknas exempelvis administrativ personal.

Andersson uppger vidare att kommunen upprättat en plan för en smittsäker återgång till jobbet för de som arbetat hemma och att man till att börja med vill att samtliga anställda ska befinna sig på sin ordinarie arbetsplats till hundra procent.

Detta gäller från den 1 oktober.

– Anledningen till det är att vi behöver ha våra medarbetare på plats för att ta tag i det arbete som fått stå tillbaka eller skjutits upp under pandemin, och för att göra en utvärdering av hur man haft det under tiden som man jobbat hemma, säger hon.

Att arbetslivet i kommunen kommer att fortgå som under pandemin, där folk på heltid skött sina arbetsuppgifter från hemmet, utesluter Frida Andersson.

– Vi vill inte att man konstant arbetar hemifrån. Däremot kommer det att vara möjligt att utföra sin arbetsuppgifter från hemmet under enstaka dagar efter överenskommelse med sin chef, precis som det var innan covid-19 slog till.

– En medarbetare kan också komma överens med arbetsgivaren om stadigtvarande distansarbete, men det kräver i så fall en skriftlig överenskommelse för tre månader i taget där det framgår vilka arbetsuppgifter som ska utföras och vilken kontorsutrustning som exempelvis krävs.

Johanna Jungeklint, vice ordförande för Sacorådet som är en gemensam paraplyorganisation för de fackförbund som finns representerade i kommunen, uppger att några har trivts med att jobba hemma, medan andra har föredragit att vara på arbetsplatsen. 

– Det är blandat. En del har sett fördelar med att sköta jobbet hemifrån. Man har haft lättare för att koncentrera sig. Stressen har uppfattats som mindre, delvis genom att man sluppit att pendla till och från arbetsplatsen.

– Andra har saknat den sociala gemenskapen med arbetskamraterna när man jobbat hemma. Det kan också ha varit svårt att hitta de rätta rutinerna för arbete och fritid.

Jungeklint tror vidare att de arbetsgivare som erbjuder fortsatta möjligheter att sköta jobbet hemifrån, exempelvis Linköpings kommun, kan lyfta fram detta som ett starkt argument när man rekryterar personal. 

– Det nya sättet att utföra sina arbetsuppgifter uppskattas säkert av många. Och min uppfattning är att man ska diskutera en återgång till jobbet med sin närmaste chef och se vad som är möjligt. Det kan säkert bli individuella lösningar framöver.

Margareta Langueville, ansvarig för HR-frågor på Toyota Material Handling i Mjölby, uppger att omkring 60 procent av hela personalstyrkan på cirka 2 500 anställda har arbetsuppgifter som fordrat att de utfört dem på plats.

Det gäller såväl kollektivanställda och de tjänstemän som är kopplade till produktionen.

Övriga har helt eller delvis kunnat sköta sina arbetsuppgifter hemifrån.

När det gäller återgången kommer Toyota att genomföra den stegvis, under en månads tid, från 29 september till 31 oktober.

– Vi vill inte att alla kommer tillbaka på en och samma gång, förklarar Magnus Aniander, ansvarig för strategisk HR vid företaget, och berättar att Toyota även fortsättningsvis kommer erbjuda antigentester för personalen vid behov, ett arbete som görs i samarbete med Företagshälsan.

För att ytterligare lägga grunden för ett så smittsäkert återtåg som möjligt har exempelvis luncherna i personalmatsalen schemalagts för att inte onödig trängsel ska uppstå.

En annan åtgärd är att de anställda inte ska tränga ihop sig i företagets mötesrum.

– Vi har en månad på oss att hitta rätt. Även efter sista oktober kommer det att finnas inslag av distansarbete, säger Aniander.

Margaretha Langueville ser fram mot dagen då pandemin inte styr vardagen.

– Vi vill väl alla kunna höra arbetsglädjen och skratten på plats, säger hon.

Maria André, ordförande för Unionen på Toyota, förklarar att man från fackligt håll är nöjd med hur företaget har planerat inför återgången.

– Den enda synpunkten som framförts har varit att övergångstiden på en månad skulle ha kunnat vara lite längre, säger hon.

Lena Eliasson, HR-direktör på försvarskoncernen Saab, säger att många av de anställda som jobbat hemifrån kommer att återgå till sina vanliga arbetsplatser den 29 september.

 – Vi ser fram emot att kunna träffas på våra arbetsplatser fullt ut. Vi har saknat det under den här tiden. Men självklart kommer vi att tillåta visst hemarbete när det så passar. Vi har väldigt olika typer av jobb hos oss, från produktion till tjänstemannaarbete.

På Saab har inte alla anställda kunnat arbeta hemifrån på grund av säkerhetsskäl. 

– Det har inte fungerat inom produktionen. Sedan är det ett antal av våra medarbetare och utvecklingsingenjörer som har den typen av säkerhetsklassade arbetsuppgifter som gör att de inte kan arbeta hemma. Men sedan finns det andra typer av arbetsuppgifter där det har fungerat bättre, säger Lena Eliasson. 

Saabs HR-direktör menar vidare att det har funnits både fördelar och nackdelar med hemarbetet. 

– Några medarbetare tycker att det varit bra att jobba lite mer ostört. Det kan ha varit lättare att få ihop livspusslet i vissa avseenden. Samtidigt tror jag att man har saknat sina kollegor och närheten till chefen. Det finns både plus och minus.