Ett rigoröst arbete pågår nu för att säkra upp verksamheten vid Linköpings universitet. Där ingår förberedelser för distansundervisning och digitala tentor.
Universitetsledningen arbetar utifrån tre perspektiv: Att säkra upp verksamheten så att forskning och undervisning kan fortgå även om coronaviruset får stor spridning. Att vidta nödvändiga åtgärder för att minimera smittspridningen. Att följa de rekommendationer som kommer från Folkhälsomyndigheten och de beslut som regeringen fattar.
Också konkreta åtgärder har införts.
– Vi har förbjudit nationella och internationella jobbresor för våra chefer och nyckelpersoner och uppdragit åt våra chefer att se över framtida ledigheter. Studenter och anställda uppmanas fundera över sitt eget resande så att det sker på ett klokt sätt, säger universitetsdirektör tillika chefen för lärosätets krisledning, Kent Waltersson.
LiU har identifierat nyckelpersoner och nyckelfunktioner på de olika instituten för att ha en bra krisberedskap. Där ingår att personalen nu ombetts förbereda sig för distansundervisning och digital examination. Ett arbetet som stöds av en särskild arbetsgrupp.
– Det är en utmaning i sig. Alla är inte lika fullfjädrade i den digitala tekniken, men vi jobbar på att utbilda, supporta och bygga ut den tekniska kapaciteten, säger Kent Waltersson.
Liu förbereder också för de salsskrivningar där man bland annat kommer att glesa ut i bänkraderna.
Men maxtaket för möten 500 personer?
– Ja, men vi strävar efter att minimera stora möten, konferenser och föreläsningar med fler än 100.
Är stämningen på LiU mycket annorlunda mot normalt?
– Nej. Jag var just och köpte mig en lunchlåda i studenthuset. Campus myllrar av människor, ungefär som vanligt, men det är klart att coronaviruset finns på mångas läppar.
Grannländer stänger alla skolor efter nationella direktiv. Vore det bättre?
– Nej, varje land måste göra sin avvägningar, och jag litar på regeringens bedömning att varje lärosäte får fatta beslut efter sin specifika situation. Att helt stänga skolväsendet får oerhört stora konsekvenser för samhället.
Har du varit med om någon liknande extraordinär situation?
– Nej, jag har haft det här jobbet sedan 2012 och inget kommer i närheten. Vi är hela tiden beredda på att snabbt behöva fatta nya beslut.
Hur lång tid tar ni höjd för att situationen kan hålla i sig?
– Många månader.