Hälsans hus ligger ett stenkast bort från nya akutmottagningen på Universitetssjukhuset i Linköping.
Region Östergötland äger konst till ett värde av 82 miljoner kronor, enligt regionens årsredovisning 2019. Drygt 30 000 konstverk är placerade i regionägda fastigheter och fastigheter där regionen har verksamhet.
Nu har regionens hantering av konstverken granskats för första gången av regionens revisorer. Det man har tittat på är hur konstverk registreras, märks, inventeras och om man gör stickkontroller under året för att se att verkligheten stämmer överens med det som finns i regionens konstpool. I granskningen har man även sett över vilken kontroll regionen har på datorutrustning. Nu har rapporten släppts och den visar en rad brister.
Bland annat har sex konstverk som tillsammans uppgår till ett värde på 15 000 kronor försvunnit. Konstverken består av två målningar, en staty, ett med fotografi, ett med textil och ett med grafik. Konstverken skulle finnas i Hälsans hus men fanns inte på plats. I lokalen Svarta Diamanten på Drottninggatan fanns samtliga registrerade på plats men även två som inte hade registrerats i konstpoolen.
Ordförande för revisionen i regionen är Anders Senestad (M):
– Rörligheten bland konstverken i dag har kanske varit större i och med att vi har byggt mycket och expanderat, men man ska kunna hitta dem. Det vi såg var att man arbetade väldigt ambitiöst med att fotografera, dokumentera så att det inte ska vara lätt att ta dem med sig.
När det gäller rutiner kring inköp och märkning får Region Östergötland godkänt.
Däremot finns brister kring inventering av regionens konstpool. Enligt riktlinjerna ska den inventeras varje årsskifte. Konstverk som är placerade i regionens lokaler ska inventeras inom en sexårsintervall där varje länsdel (östra, centrala och västra) inventeras två år i följd. Men medarbetare som intervjuats i samband med revisionen har berättat att riktlinjerna inte alltid följs. Enligt de anställda beror det på resursbrist. Senaste gången konstpoolen inventerades var i juli 2019.
De intervjuade uppger även att man inte gör några löpande stickprovskontroller för att se vilken konst man faktiskt har i lager kontra verklighet. Stickprovskontrollerna som revisorerna gjorde visar att det finns anledning att se över rutinerna, enligt Anders Senestad.
–Det var nog tydligare förr att folk kände ansvar för konsten, det kan bero på större rörlighet bland personal nu, säger han.
Vid granskningen tittade revisorerna även på vilken kontroll och inventering som görs av datorutrustning. Även där upptäcktes brister. Fem datorer saknades i ett förråd med begagnad utrustning.
Enligt riktlinjerna ska förråd med datorer, iPads, datorskärmar och liknande inventeras varje kvartal. Detta infördes efter att anställda upptäckte ett stort antal avvikelser när inventeringen gjordes en gång per år. Det medförde ett omfattande spårningsarbete. För inventering av it-utrustning ligger ansvaret på varje klinik och avdelning som hyr utrustningen.
Enligt de anställda som revisorerna har intervjuat har US i Linköping inte bästa lokalerna för lager då utrustningen är utplacerad i flera mindre rum. Det görs heller inga några stickkontroller.
Revisorerna uppmanar nu regionen att inventera konst och datorer mer regelbundet
– Det är lättare att spåra datorer. Konst förutsätter i så fall att du chipmärker den och då får du överväga kostnaden för det, säger Anders Senestad.