Kommunen har under året sett över hur man gemensamt kan spara pengar genom att effektivisera, bland annat genom digitala lösningar. Nu är man redo att göra en satsning på en digital löneprocess. Det kanske inte låter som att där finns stora pengar att hämta, men i kommunstyrelsen är man övertygad om att det är tvärtom.
– Genom digitala lösningar kan man kapa tid för personalen, säger kommunalråd Mark Henriksson (M) och tar som exempel arbetsuppgifter som i dag kräver sex timmars arbete som nu ska kunna göras på en timme.
Totalt räknar man med att förändringarna ska kunna innebära minskade arbetsuppgifter motsvarande fem årsarbetare. Omräknat i pengar handlar det om runt 2,5 miljoner kronor. Den besparingen sker dock över tid under ett antal år.
– Kommunen hanterar 2500 anställningar om året om man räknar fasta tjänster och vikarier. Det blir en del arbetstid som kan sparas här, säger Kenneth Söderman (L), ordförande för kommunstyrelsens personalutskott.
Samtidigt menar man att digitaliseringen kommer att underlätta för de enskilda medarbetarna som nu kan slippa skicka papper med exempelvis anställningsbevis.
– I dag skickas väldigt mycket papper runt i kommunen. Det kan man spara nu om det görs digitalt, säger Kenneth Söderman.
Förändringarna är dock inte gratis. Under nästa år beviljar kommunstyrelsen 900 000 kronor i anslag för införandet. Åren därpå handlar det om ytterligare lika mycket.