Enligt kommunens regelverk ska politikerna få del av handlingar fem dagar innan beslutsmöten. Men i kommunstyrelsen menar man att det är problem med att underlagen inte kommer i tid.
– Hur ska vi kunna ta rätt, bra och välgrundade beslut om vi inte har tillgång till underlagen? Det har varit lite si och så med det, men nu ska det stramas upp, säger kommunalråd Kenneth Söderman (L).
Ett problem har varit formuleringen fem dagar. Nu förtydligas att det handlar om fem arbetsdagar.
– Det ska styras upp. Det får inte bli att man sätter sådant här i system. Samtidigt finns det handlingar, exempelvis de som rör ekonomi och där man vill ha så färska siffror som möjligt, som måste få komma sent, säger Kenneth Söderman.
Lena Westerlund (S) menar dock att politikerna ibland måste bli tuffare. Om de inte får chans att läsa in sig så ska de inte ta beslut.
– Då får man skjuta på det, säger hon.
Kenneth Söderman påpekar att de tre veckor innan mötena träffas för att avgöra vilka ärenden som ska tas upp. Det menar han ger tjänstemännen gott om tid att ta fram underlag.
– Det handlar om respekt för de förtroendevalda, säger han.
Kommundirektör Peter Ingesson menar att kritiken i vissa fall kan vara befogad, men han påpekar också att det finns förklaringar. Corona och distansarbete är två exempel.
– Men vi har också haft ganska många nyanställda som ska utbildas i ärendehanteringen. Vi gör vad vi kan för att handlingarna ska komma i tid. Men visst är det här ett förbättringsområde, säger han.