Eva Karlberg, Svea Kosovic, Andreas Ottosson och Danguole Moksa är kollegor från Plan 1, Björktrastens äldreboende i Motala som under nästa år kommer flytta till Strandvägen.
– Det har inte varit något hemlighetsmakeri. Vi har vetat det sedan 2019, att det skulle ske, en dag kommer beskedet och där kom det, säger Andreas Ottosson, som jobbar på Björktrastens äldreboende i Motala som ligger i en K-märkt röd huslänga utmed Skolgårdagatan, precis intill skolan med samma namn.
Han sätter sig ner med tre av sina kollegor Eva Karlberg, Danguole Moksa och Svea Kosovic i en paviljong på innergården, en fin oas med bärbuskar, tomatplantor och slanggurkor. Kollegorna jobbar på plan 1, en av Björktrastens två avdelningar. Sammanlagt är de 22 anställda och lika många hyresgäster.
Björktrastens äldreboende i den K-märkta röda huslängan utmed Skolgårdagatan, precis intill Skolgårda skola. Äldreboendet har två avdelningar, Plan 1 är för boende med olika funktionsnedsättningar som inte klarar av att bo i sitt eget hem och plan 2 är en demensavdelning.
Personalen på plan 1, Björktrasten, hoppas att utemiljön från Björktrasten kan återskapas på Strandvägen. "Man kommer ju sakna det vi byggt upp här med trädgård, växter och grönsaker. Men vi får försöka bygga upp den känslan på nytt, vi hoppas kunna få samma möjligheter att öppna upp dörren och komma ut till trädgården på Strandvägen, säger Svea Kosovic. Här tillsammans med kollegorna Andreas Ottosson, Eva Karlberg och Danguole Moksa.
Lokalerna har länge varit dåliga i arbetsmiljösynpunkt. De kan varken renoveras eller byggas ut för att leva upp till de krav och behov som verksamheten kräver.
– Vi använder manuella liftar vilket är jobbigt för våra kroppar när vi vrider och vänder. För några år sedan skulle man bygga elektriska liftar, men det gick inte. Det är för gamla lokaler och för lågt i tak, säger Svea Kosovic.
– Många som kommer hit utifrån reagerar på att det är litet, säger Eva Karlberg.
Personalen tror däremot inte att de boende har drabbats nämnvärt av de små ytorna.
– De bor nära varandra och träffar alltid på andra i korridoren. Men man kan inte mötas med två rollatorer, då blir det trångt säger Danguole Moksa.
Beslutet hade tagits i socialnämnden redan i mars, att Björktrasten skulle avvecklas. Men ett mail om kommande organisationsförändring skickades inte ut till personalen förrän under semestern.
Vardo Aldemir är verksamhetschef för särskilt boende, bland annat Björktrasten och beskriver hur de resonerade.
Beslutet togs redan i mars. Varför gick ni inte ut med informationen tidigare utan precis innan semestern?
– Det var ett övergripande beslut och vi behövde tid för att hantera strategiska frågor, form och omfattning. Vi ville kunna ge konkret information och bedömde att personalen skulle få veta det vi själva visste innan sommaren och låta medarbetare landa i det innan informationsmötet som skulle hållas i mitten av augusti.
Eva Karlberg, som arbetar på Björktrasten beskriver att det blev en oro på avdelningen.
– Vi som var på plats tänkte; varför får vi den här informationen nu när vi ska gå på semester? Det blev en oro och man visste inte vad det skulle innebära. Skulle all personal få vara kvar, skulle de båda avdelningarna splittras och skulle kanske tjänster tas bort?
Vardo Aldemir, verksamhetschef särskilt boende, socialförvaltningen, Motala kommun.
Vardo Aldemir upplevde att vissa tyckte det var bra med den informationen de fick och andra hade velat ha mer.
Vad säger du om att personalen varit orolig under semestern?
– Det tycker vi såklart är synd, man ska inte behöva må dåligt under semestern. Visst hade vi kunnat forma informationsbrevet lite mer informativt, det har vi tagit till oss.
På mötet i augusti fick personalen veta att båda avdelningarna ska flytta till Strandvägen under sommaren 2025 och de flesta ur personal får flytta med.
– Det blir en hopslagning med befintlig verksamhet på Strandvägen och det kan då uppstå viss överkapacitet av personal, men i ett sådant läge kommer medarbetare att erbjudas andra arbetsplatser i vårt verksamhetsområde.
Eva Karlberg beskriver att personalen fick svar på sina frågor.
– En sten föll från bröstet, oron under sommaren hade kretsat kring vilka förändringar det skulle bli och det var spekulationer bland personalen.
– Efter mötet har vi fångat upp medarbetarnas reaktioner, tankar och frågor. Vi har haft en fin dialog, säger Vardo Aldemir.
– Idag är vi glada, men när vi fick beskedet var det mycket oro. Nu känns det kul med nya kollegor och nya lokaler, säger Danguole Moksa.
På Strandvägen byggs 18 nya lägenheter för äldre och de som är i behov av särskilt boende.
Nu i dagarna har hyresgästerna på Björktrasten informerats om förändringen.
– Flytten ska bli så trygg som möjligt för alla. Vi försöker alltid undvika att våra äldre ska behöva flytta, men i det här fallet ser vi så stora fördelar i att flytta till nya lokaler. Flytten ska planeras, organiseras och bekostas av kommunen för de som flyttar i samband med att boende avvecklas.
Hur ska 22 platser på Björktrasten bli 18 på Strandvägen?
– Vi kommer införa ett inflyttningsstopp och samtliga hyresgäster kommer få en kontakt för dialog om önskat boende.
Bostadsstiftelsen Platen är hyresvärd till lokalerna som Björktrasten ska lämna.
Vad händer med lokalerna nu?
– Just nu vet jag ingenting annat än att kommunen fortfarande hyr lokalerna, säger Platens VD Lars-Åke Landén.
Går inte kontraktet ut 2025?
– Jo, men hyresgästen har inte sagt upp sig.
Det är mycket arbete kvar innan de 18 nya lägenheterna för särskilt boende står klara på Strandvägen.