– Vi har fått ta till kontinuitetsplanen som innebär att man tittar på det som är lagstadgat och utgår från det, säger bildningschef Per-Arne Sterner.
Det innebär att kommunen stänger fritidsgårdarna och kulturskolan onsdag till fredag och personalen får jobba i skolorna istället.
– Fritidsgårdens personal kommer stärka upp på högstadieskolor och kulturskolan personal går in på F-6-skolorna, säger han.
Sjukfrånvaron och frånvaron för vård av barn är mycket hög i hela bildningsverksamheten och nu gäller det att få till en verksamhet som fungerar på bästa möjliga sätt menar Sterner.
Christine Rishaug Hellman, kulturskolechef, säger att det kritiska läget som gäller hela bildningsenheten finns även hos dem.
– Vi har hälften av vår personal borta och har redan stängt ner vissa delar, säger hon och tillägger att de nu, liksom fritidgårdarna, kommer stänga hela verksamheten för att på bästa möjliga sätt klara situationen.
– Det är synd, vi vet att fritidsverksamheten är väldigt viktig för barnen, men nu är det som det är.
Enligt Rishaug Hellman är det pedagogisk personal som går in i annan pedagogisk verksamhet så rent jobbmässigt är det inte ett bekymmer, även om det inte är deras vanliga jobb. Hon säger också att personalen ställt sig positiv till det.
– Just nu är vi i full gång med att informera alla barn och föräldrar. Det gäller onsdag till fredag, sen får vi se hur läget är efter det, säger hon.