– Jag tänker att hela den här krisen är en lärprocess för oss, säger Jimmy Szigeti, biträdande kommundirektör på Motala kommun.
Tjänstemännen på Motala kommun arbetar generellt kontorstider, mellan 8-17, och under kvällar och helger är det ingen som läser kommunens officiella e-postlåda. Det gjorde att bombhotsmejlet först upptäcktes vid 07.30 på morgonen och att barn kunde befinna sig på Mariebergsskolans område.
I början av nästa vecka kommer kommunen att utvärdera bombhotet mot Mariebergsskolan och insatsen tillsammans med polisen, räddningstjänsten och skolan. Szigeti berättar att man också kommer att se över bevakningen av den officiella e-postlådan tillsammans med servicecenter.
– Det jag kan säga är att vi inte har någon kväll- eller helgbevakning av den mejllådan men det är en fråga vi kommer se över. Vi kommer värdera det här och ta frågan vidare.
Kommer ni titta över arbetstiderna?
– Låt mig värdera det här ihop med servicecenters chef och personal innan jag svarar. Som jag ser det är det omöjligt att ha en dygnetruntbevakning om det inte finns en digital lösning. Vi kan inte ha personal som bevakar det här konstant för det är många e-postbrevlådor, men den officiella brevlådan ska vi hantera och vässa.
Kommunen har inte i dag någon digital lösning där det sker någon typ av varning när vissa typer av ord dyker upp i ett mejl. Och om det kommer bli så i framtiden eller inte är oklart i nuläget.
– Vi tar det här vidare med servicecenter och kommer värdera det här med en gång och lära oss av den här händelsen.
Vi har fått reaktioner från föräldrar som varit upprörda över att ni haft mejlet i åtta timmar och att ni inte larmade innan, vad säger du till dem?
– Det är bara beklaga, jag tycker att vi agerade så fort vi kunde utifrån mejlet men det är bara beklaga. Jag vill dock också ge beröm till alla elever, personal och föräldrar som agerade så snabbt i den här krisen.
Finns det något du ser redan nu ni kunnat göra annorlunda?
– Det är småsaker som vi måste utvärdera och effektivisera och bli bättre. Det här är en stor enhet, 900 elever och tror det över 150 personal. Att göra det här är på mindre än en kvart det tycker jag är riktigt bra att vi också evakuerade och hittade lösningar med varma utrymmen på kort tid. Jag är jättenöjd med arbetet som skett. Sedan ska vi bli ännu bättre.