Kommunen har tidigare köpt in städmaterial från företaget Pacson, men det fyra år långa avtalet gick ut i slutet av mars 2017. Då hade en ny upphandling redan påbörjats, men ärendet förlängdes avsevärt när upphandlingen överklagades av en diskvalificerad anbudsgivare.
– Anbudsgivaren som överklagar hade det lägsta priset, men kunde inte påvisa ekonomiskt stabilitet på det sätt som begärdes, berättar Kjell Barman, verksamhetschef städ.
Nu befinner sig Motala kommun i vakuumläge, där inga nya avtal kan skrivas förrän rättsprocessen är avslutad. Tills det att upphandling kan ske så fortsätter kommunen att köpa städmaterial från Pacson, men utan avtal så har priserna höjts.
– Det är inte skamlöst höga priser, men visst är priserna höjda med kanske 20-30 procent. Kommunen måste också betala frakt. I övrigt så är alla kommunens avtal fraktfria, säger Barman.
När tiden rullar på så handlar det om ganska så stora pengar, fortsätter han.
– Många verksamheter köper på det gamla avtalet. Bara på städ så köper vi för 60-80 000 kronor i månaden.
Enligt Kjell Barman så har det ännu inte funnits behov av att göra nedskärningar på grund av situationen.
– Men visst finns det en farhåga om att det på något sätt kan påverka planeringen till den grad att vi måste hitta pengar någon annanstans i värsta fall.
Varför förlängdes inte avtalet med Pacson?
– Det fanns flera anbudsgivare som hade ett lägre totalpris och i dessa sammanhang, när alla har likvärdiga produkter, så är det lägst pris som gäller.