I mejlet skriver man att den uppdelning i två utskott som gjordes 2019 när föreningen bildades var en kompromiss. Och att man nu funnit att alltför mycket fokus lagts på att diskutera organisation i stället för på näringslivsutveckling.
De två utskotten är "Bo & verka" och "Business Center". Det förra skulle syssla med centrum- och handelsutveckling. Det senare skulle vara en plats för möten, nätverkande och att göra affärer.
Men "allt för mycket tid har lagts på diskussioner som inte för verksamheten framåt", skriver styrelsen i mejlet.
Till årsskiftet vill man ha tagit bort Bo & verka. De medlemmar som vill fokusera på centrumutveckling uppmanas att bilda en egen förening. Den del av anslagen som det utskottet disponerat ska överförs till den nya föreningen.
Monika Gideskog, tidigare moderatledare i Mjölby kommun, är ordförande. Hon säger att det var meningen att medlemmarna skulle lämna synpunkter. Det har man också fått från en grupp medlemmar, som är kraftigt kritiska.
– Vi har beslutat att kalla till en ny stämma. Jag har ställt min plats till förfogande, säger Monika Gideskog.
Varför är styrelsen inte nöjd med hur det fungerar i föreningen?
– Jag har fått veta att verksamhetsledaren inte har förtroende för styrelsen. Jag kallade då till ett extra styrelsemöte 12 augusti, säger hon.
Av protokollet från det mötet framgår att styrelsen inte har förtroende för Helena Nyberg som verksamhetsledare och att hennes uppdrag inte förlängs.
Har det varit för mycket fokus på Mjölby centrum?
– Det har blivit mycket fokus på city och gallerian. Och mindre på de andra orterna Skänninge, Väderstad och Mantorp, säger Gideskog.
Förutsättningarna har förändrats sedan kommunen köpte gallerian, menar hon. Business Center skulle syssla med möten och nätverkande men har inte kunnat göra det. Det som gjorts har skett digitalt. Både stora och mindre arrangemang har ställts in.
Helena Nybergs konsultavtal som verksamhetsledare för föreningen har avslutats. Hon har enligt Gideskog erbjudits att fortsätta i rollen som utskottssamordnare i Bo & verka året ut, men tackat nej.
– Jag har inte tackat nej, men inte velat skriva på för jag har bett om en uppdragsbeskrivning som jag inte fått, säger Helena Nyberg som nu i stället jobbar för Galleriabolaget.
Enligt henne har styrelsen tidigare uttryckt gillande för hennes arbete, men att delar av styrelsen nu tycker att hon saknar kunskap som mer berör det andra utskottets verksamhetsområde – jordbruk, stål och metall.
– Det har inte gått i linje med mitt uppdrag som utskottssamordnare för Bo & Verka, som alltså ska, precis som jag gjort, verka för stads- och centrumutveckling, säger Helena Nyberg.
Som verksamhetsledare var uppdraget att verka för att sammanföra utskotten. Hon menar att hon och Bo & verka drivit på för en förändring om utökat samarbete mellan dem.
Förre kommundirektören Dag Segrell kom in i styrelsen vid årsmötet i juni.
– Jag har bara varit med på två möten. Det står inte i stadgarna exakt vilken verksamhet som ska bedrivas utan mer att det ska vara bra för näringslivet, säger han och menar att hela styrelsen var med på omorganisationen men att det var tänkt som en diskussionsfråga till medlemmarna, säger han.
I stadgarna framgår att man vänder sig till alla som driver företag i Mjölby kommun och att "föreningen ska samla näringslivet".