"Det första jag beställde var sol", skojar Ing-Marie Karlsson, Toyota material handling.
– Det första jag gjorde var att beställa sol, skojar vd-assistent Ing-Marie Karlsson på Toyota material handling.
Prognosen visar fint väder på lördag när storföretaget i Mjölby anordnar familjedag. 4200 personer har anmält intresse för att komma.
– Det började med att vår vd Kristian Björkman efter år av pandemi och annat elände ville ha en familjedag. Vi har haft det tidigare som en tradition. Först och främst bjuder vi in för att man ska få se fabriken och var mamma eller pappa jobbar. Man har fått bjuda med sig sina barn, föräldrar eller andra anhöriga.
Ing-Marie säger att företaget är en stor arbetsgivare och betyder mycket i Mjölby.
– Många åker förbi och undrar vad som händer här inne. De flesta vet väldigt lite om truckar och hur vi jobbar här. Nu får man chansen att komma in och titta.
Förutom själva fabriksvisningen blir det ett festivalområde utomhus. Besökarna får ett festivalarmband och inne på området finns foodtrucks, hoppborgar och tipspromenad. För musiken står artisterna Peter och Bruno.
– Det kommer bli tre shower med Lasse Majas detektivbyrå, med skådespelare med erfarenhet från Astrid Lindgrens värld. Det är första gången de gör det, vilket är unikt.
Förutom själva fabriksvisningen blir det ett festivalområde utomhus. Besökarna får ett festivalarmband och inne på området finns foodtrucks, hoppborgar och tipspromenad.
För att lyckas med ett så stort event krävs planering. Ing-Marie berättar att de började arbetet redan i oktober.
– Utmaningen är att se till att det blir ett flöde på folk. Det som skulle vara tråkigt är om det uppstår köer. Besökarna har fått anmäla sig till antingen förmiddagen eller eftermiddagen och till rundturen inne i fabriken.
På området och inne i fabriken finns värdar som ser till att allt flyter på.
– Det är anställda som hjälper till under dagen.
Under dagen pågår arbetet som vanligt inne i fabriken. Det har varit en utmaning under planeringsarbetet.
– Även under tiden som vi riggar för festivalen har vi lastbilar som kör här. Arbetet står inte still. Säkerhetsaspekten har vi tagit stor hänsyn till. Vi har gjort många riskbedömningar, säger Ing-Marie.
Ing-Marie Karlsson är vd-assistent på Toyota material handling och håller i trådarna inför lördagens familjedag.
För Ing-Marie och gruppen som planerat dagen återstår nu bara de sista detaljerna innan besökarna väller in på Toyota. Under torsdagen hölls en genomgång med alla värdar som ska hjälpa till under dagen.
– Det är mycket nu och jag är fokuserad. Det är lördagen som finns i huvudet. Fast man planerar så är det alltid något man måste styra om på slutet.