En sådan utredning är en översiktlig rapport om fyra förskolor, Tunet, Prästgårdsliden, Ryttarhagen och Sörby. Den gjordes av en konsult på uppdrag av förre fastighetschefen Pär Hellman i september 2012. Kommunen fick dock inte ta del av den förrän nu.
Flera prover ska nu tas på Tunets och Prästgårdslidens förskolor för att ta reda på om åtgärder måste vidtas.
– Bara stickprov har tagits, men några värden stack ut och borde undersökas vidare, säger Thony Andersson (S), kommunstyrelsens 1:e vice ordförande. Arbetet med det är redan igång.
Gå till botten– Resultatet behöver inte innebära att miljön är dålig, men man måste ju gå till botten med frågan!
Det är den icke diarieförda rapporten om läget på förskolan Östergården som ligger till grund för den genomgång som nu inletts. AnnKristin Rådberg, ny teknisk chef och nu också tillförordnad fastighetschef, gör tillsammans med sin personal en systematisk kartläggning av rutiner och arbetssätt på kommunens fastighetsavdelning. Redan visar granskningen att det genom åren beställts ett flertal utredningar om kommunens lokaler som aldrig diarieförts.
– Vi är fruktansvärt upprörda, både politiker och tjänstemän, säger Thony Andersson. Vi har stått på möten och sagt till både föräldrar och personal att nej, det inte finns inte fler rapporter som lagts undan. Och så dyker det här upp....
Det är som om ni har stått och ljugit folk rakt upp i ansiktet.
– Javisst! Man får skämmas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i måndags om en rad uppdrag till tekniska förvaltningen och kommunchefen. Diarieföring, rutiner och arbetssätt ska gås igenom i hela kommunen. Två speciella frågor ska utredas externt. Det ena rör Östergårdenbarnens flytt till Lagmansgatan 16, den som gick så hastigt att kommunen inte ens hann med den viktiga frågan att söka bygglov.
Snabb flytt ut– Och det gick inte bra, verksamheten fick ju snabbt flytta ut igen, konstaterar Thony Andersson dystert. Vad gick fel? Vem har ansvar? Det måste utredas.
Den andra frågan är vad som har hänt med de rapporter och utredningar som kommunen under årens lopp har beställt och tagit emot men aldrig diariefört.
– Ett antal, vi vet inte hur många, säger Thony Andersson.
Han vill inte spekulera i varför det har skett.
– Utredningen får visa vem som har ansvaret och hur det i så fall kan utkrävas. Det här är fruktansvärt – och allra mest synd är det om barnen och personalen som drabbats.