Den anställde, som har en arbetsledande roll på en av kommunens förvaltningar, har "uttryckt sexuella uttalanden" mot en anställd, framgår det av kommunens dokumentation kring händelsen.
Arbetsledaren ska ha uppvisat samma beteende tidigare.
"Det är extra allvarligt eftersom du har en arbetsledande roll och därmed är den utsatte är i beroendeställning till dig", skriver kommunen.
Mjölby kommun har nolltolerans för all form av kränkande handlingar och sexuella trakasserier. I beslutet poängteras att arbetsgivaren ser mycket allvarligt på att arbetsledaren fortsätter att brista mot åtaganden i anställningsavtalet.
Den anställde har erkänt gärningen för arbetsgivaren.
Beslutet om att utdela en skriftlig varning har fattats av Johan Cöster, samhällsbyggnadschef i Mjölby kommun.
– Generellt sett så är varning en kraftfullt åtgärd. Jag har varit chef i snart tjugo år och har kanske gett ett tiotal varningar. Varningen är arbetsrättsligt ett verktyg som påvisar allvaret i situationen och utgör en dokumentationsgrund för ett eventuellt avslut av en anställning.
Varför tas inte personen ur tjänst när utredningen pågår?
– Det ska mycket till om man tar någon ur tjänst, det måste vara allvarliga missförhållanden, är min erfarenhet. I normalfallet har man en diskussion i arbetsgruppen parallellt som man jobbar med individen. Man måste jobba med gruppen för det kan vara en jargong som är hård men att en person kliver över gränsen, säger Johan Cöster och tillägger:
– I det här fallet så har vi relativt nyligen rekryterat en ny chef som sätter en ny standard jämfört med tidigare, en tydligare struktur, ett mer närvarande ledarskap, mjuka värden, vi pratar med varandra och inte om varandra. I medarbetarenkäter har vi starka siffror på den chefen.
Vid en sådan här händelse kan han förstå att andra medarbetare mår dåligt och inte får svar på vad som pågår på ledningsnivå.
– Det enda som den närmaste chefen kan kommentera är att man hanterar ärendet. Sedan behöver man jobba med gruppdynamik ändå. Kommunen har en värdegrund som är jättetydlig.
Vilket stöd får den som blir utsatt?
– Det viktigaste är förstås att man även fångar upp den enskilde i ett enskilt samtal.
Det går inte ange hur många varningar som kan ges innan avsked, utan är en bedömning från fall till fall, enligt Johan Cöster.