Rätten att ta del av allmänna handlingar är grundlagsskyddad i Sverige. Från och med nu kostar det 60 kronor för medborgare som vill ta del av Linköpings kommunns handlingar om ärendet omfattar fler än nio sidor. Färre än tio sidor är gratis. Varje papper efter tio sidor kostar sex kronor.
Egentligen skulle den nu gällande taxan införts för två år sedan men ärendet har överklagats. Nu har det vunnit laga kraft och innebär att medborgare som vill få ut handlingar eller inspelningar eller andra digitala upptagningar måste betala. För att få kopior av digitala upptagningar får medborgaren betala 125 kronor per påbörjad kvart som det tar att administrera begäran.
Den som vill ha kopior på handlingar i ett eget ärende har rätt att få det utan att betala. Alla kan få ta del av alla handlingar gratis om man tar sig till kommunens lokaler och tittar eller lyssnar på handlingen på plats, utan att få kopior.
En myndighet är skyldig att lämna ut en begärd handling skyndsamt. Det betyder att handlingen normalt ska lämnas ut senast arbetsdagen efter att begäran lämnades. Ibland kan sekretessprövning göra att ärendet tar längre tid.
En medborgare som vill ta del av kommunens handlingar har alltid rätt att vara anonym. Den som vill ta del av en handling ska heller inte bli tillfråga dom vad hen ska ha uppgifterna till.
För allmänna handlingar gäller likställighetsprincipen, det vill säga kommunen måste ta lika betalt av alla som begär kopior av handlingar.