Efter att internkontrollen avslöjat brister i en vissa fakturor, kontrakt och avtal hos kommunledningsförvaltningen har ekonomichefen fått uppdraget att rätta till bristerna, förklarar kommundirektör Paul Håkansson.
Varför fanns de här bristerna hos er?
– Det är en blandning av slarv och okunskap. I vissa fall har ärenden handlagts på fel ställen, i andra fall behövs utbildningsinsatser.
Nära hälften av de 29 fakturor från betalkort som granskats uppvisar fel. Hur ser det ut med resten av era fakturor tror du?
– Det finns säkert brister om man skulle plocka ut fler. Man måste vara tydlig med vilka underlag som krävs.
Bland granskade kortköp har vissa köp upptäckts hos leverantörer där kommunen inte har tecknat ramavtal. Varje enskild vara är inte granskad och därför är det inte klarlagt om avtalsbrott har skett.
Då kommunledningen 2019 lät granska Katedralskolans ekonomistyrning, flera år tillbaka i tiden, var köp utanför ramavtal en del av kritiken mot skolan. I rapporten skriver kommunen: ”Upphandlade avtal syftar inte bara till bra priser för rätt kvalitet, utan även att leverantörer som Linköpings kommun handlar av ska vara kontrollerade och löpande göra skatteinbetalningar.”
Nu visas köp utanför ramavtal hos er, vad tänker du om det?
– Jag kan konstatera att det finns inga likheter mellan bristerna på Katedralskolan och de brister som finns på kommunledningsförvaltningen, säger Paul Håkansson.
I Linköpings kommun pågår ett arbete med att få alla förvaltningar att handla inom tecknade ramavtal, helst via den e-handelsportal där många av kommunens avtalsleverantörer finns inlagda, istället för att handla med betalkort.
– Om man, genom att handla av fel leverantör, gör sig skyldig till avtalsbrott så är det allvarligt, säger Daniel Czitrom, upphandlingsstrateg i Linköpings kommun.
Han stöder enheter inom kommunen i att göra korrekta inköp och upphandlingar. Där ingår att förbättra kommunanställdas beteende vid köp med kontokort.
– På vissa områden blir det ibland nödvändigt att göra kortköp men vi vill få ned antalet. Med e-handel bokförs köpen också korrekt, säger Daniel Czitrom.
Kommunen håller också på att skaffa sig ett nytt analysverktyg för kontroll av inköp som görs i olika förvaltningar.
– Då kommer vi att få helt andra möjligheter att följa köp. Vi famlar inte i mörkret idag men vi kommer ha bättre koll i framtiden, säger Daniel Czitrom.