Vi har nu tagit del av regionens utredning om vad som hände när en receptionist av "nyfikenhet" läste känsliga patientuppgifter. Vissa av de drabbade har hon varit bekant med privat, andra är mer eller mindre okända för henne. Totalt är ett hundratal personer drabbade. Bland dem finns avlidna, barn, regionmedarbetare och deras familjer. Utan patienternas vetskap har hon läst om deras besök hos gynekologen, vilka åkommor de sökt hos vårdcentralen för eller varför de hämtats med ambulans.
– Hon fick gå på dagen när det upptäcktes i maj. Alla har varit väldigt förvånade, det här trodde man inte om henne. Hon har sökt upp patienters partners, patienter som varit på mottagningen som hon blivit nyfiken på, gamla bekanta från orten hon kommer ifrån. Tre är medarbetare inom psykiatrin. Över hundra personer, flera har polisanmält. Det är jättekonstigt och svårt att förstå vad hon skulle ha den informationen till, har en källa med insyn tidigare sagt till Corren.
Det började med en vanlig rutinkontroll. Region Östergötland har ett system där medarbetare slumpmässigt väljs ut för en kontroll av logghändelser. Då kontrolleras medarbetarens logglista för att se vilka journaler denne varit inne i.
Måndag den 8 maj 2023 är en av de utvalda medarbetarna en kvinna i 30-årsåldern. Hon är receptionist på beroendemottagningen som tillhör psykiatriska kliniken på US, men ligger i området Garnisonen. Kontrollen gäller två dygn, den 2-3 maj 2023. Vid kontrollen upptäcks att receptionisten gått in i sin egen journal samt ytterligare fem personer. Receptionisten har ingen anledning att söka uppgifter i journaler utanför den egna kliniken och därför uppstår misstanke om olovligt intrång.
Regionens säkerhetsavdelning och HR informeras om upptäckterna.
När receptionisten två dagar senare, onsdag den 10 maj 2023, är kallad till möte med klinikens chefer erkänner hon att hon olovligen läst de fem personernas journaler. Hon säger att orsaken är nyfikenhet och att hon inte känner personerna privat. Vid samma tillfälle säger hon sig känna till lagstiftningen kring sekretess och dataintrång. Hon säger att hon behållit informationen för sig själv och inte spridit den vidare. Receptionisten säger också att hon kan ha läst ytterligare ett tiotal patienters journaler. Hon stängs omedelbart av från arbetet, men med bibehållen lön och varslas ett par dagar senare.
Regionens utredning fortsätter och fler loggar tas fram. Receptionisten anställdes i september 2022 och de första misstänkta journalintrången är från november samma år.
En dryg vecka efter den första kontrollen, den 16 maj, blev receptionisten uppsagd med omedelbar verkan. Utredningen fortsätter och en stor mängd journalanteckningar granskas. I urvalet prioriterar regionen journaler utanför psykiatriska kliniken eftersom de menar att de med stor säkerhet är olovligt intrång.
Granskningen resulterar i att ett stort antal patienter identifieras som drabbade, 54 patienter utanför kliniken och ytterligare 54 patienter som haft kontakt med psykiatriska kliniken, men där receptionisten även gått in i journaler utanför kliniken. Dessutom har hon varit inne i tre medarbetares journaler och även i journalerna till en av de tre kollegornas familj.
Hon har även varit inne och läst i journaler som tillhör, barn, avlidna personer och deras släktingar.
I mitten av juni skickades brev ut till de drabbade patienterna och den 21 juni 2023 polisanmälde Region Östergötland receptionisten. I september 2023 anmälde en patient receptionisten till Ivo, som i december beslutade att anmäla händelsen till åklagare.
Hos polisen pågår sedan sommaren 2023 en utredning under ledning av åklagare. Under en period har polisen dock behövt prioritera annat, som grova brott och ärenden där personer sitter frihetsberövade. Men nu fortsätter utredningsarbetet. Materialet från Region Östergötland har samlats in och nu pågår en sammanställning av materialet.
– Det är ett ganska stort och omfattande material som ska sammanställas. Vi genomför de direktiv som åklagaren lämnat, säger polisens förundersökningsledare Marie Åhlund.
Hon kan i nuläget inte svara på hur lång tid utredningen kan tänkas ta.