Tidigt pekades fastigheten Galaxen ut som destination för det nya Fenomenmagasinet, men under hösten fick fastighetsbolaget Lejonfastigheter backa då man tvingades gå till upphandling. Anbudstiden för upphandlingen går ut i november.
– För mig var det självklart att vi skulle till Galaxen, så jag blev ju väldigt snopen när det här kom, säger Åsa Mistrén Kämpe, verksamhetschef för Fenomenmagasinet.
När vi ses har hon vetat om att den utpekade lokalen inte längre är aktuell sen några veckor tillbaka.
– Det är klart att vi blev besvikna, särskilt min personal. Min stora oro är ju att allmänheten ska glömma bort oss om det ska ta så här lång tid. Kommer vi hitta tillbaka, kommer min personal att stanna?
Turerna kring flytten av Fenomenmagasinet i Gamla Linköping har varit många och fler ser det ut att bli. När det i slutet av 2021 blev klart att LasseMajas deckarhus skulle flytta in i det gamla sockerbruksmagasinet, gick det fort. I februari i år pausades Fenomenmagasinets verksamhet och före sommaren hade de flyttat ut.
– Till mig har man alltid sagt att man inte kommer att flytta Fenomenmagasinet om vi inte hittar en bra lokal, det var villkorat från flera olika håll, säger Åsa Mistrén Kämpe.
Det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter fick i uppdrag att lösa lokalfrågan av Linköpings kommun.
– Man kan ju konstatera att det har gått fort med Fenomenmagasinets flytt och LasseMajas etablering, så nog är det väl så att all fakta inte var känd för någon i ett tidigt skede, säger Micael Antamo, vd för Lejonfastigheter.
På Fenomenmagasinets hemsida går att läsa om en ny spännande resa som väntar. "Vi kommer pausa all vår verksamhet under en längre tid då vi ska flytta till nya lokaler vid universitetet, närmare bestämt till Galaxen", står det.
Men att lokalerna, som tillhör fastighetsbolaget Akademiska hus, skulle stå inflyttningsklara inom ett år och att verksamheten skulle komma igång igen till årsskiftet 2022/2023, var ett önsketänkande.
– Det stämmer att det fanns en plan där, men varefter man jobbat med frågan så har man sett att anpassningarna för att få in verksamheten i någon lokal är så stora att vi måste göra en upphandling enligt LOU (Lagen om upphandling). Hade det rört sig om mindre anpassningar så finns undantag från LOU, säger Micael Antamo.
Lejonfastigheters vd kan inte svara på när i tid det blev tydligt att planerna krävde ett omtag, men en upphandling gick ut i början av september. Underlaget avslöjar en helt ny tidsplan för verksamheten: tillträdesdag (om inget annat offerteras) 1 januari 2025.
– Anbudstiden är fram till början av november, så först då vet vi vilka anbud som kommit in, hur mycket pengar det rör sig om och vad anbudsgivarna säger om tider. Det är för tidigt att säga ett datum nu, det blir bara spekulationer.
Var har det brustit, har man inte haft koll på att en upphandling måste ske?
– Det är ju så när man börjar kika på en sån här sak att man vet lite i början men mer och mer när man börjar jobba med frågan. Om man ska vara efterklok så är det mer en fråga för utbildningsförvaltningen och verksamhet, vi hanterar ju bara de uppdrag vi har fått kring att lösa ett lokalbehov. När behoven är klara för oss, då kan vi agera på dem.
Lejonfastigheters Micael Antamo utesluter inte att det till sist ändå kan landa i att det blir Galaxen som blir Fenomenmagasinets nya lokal. "Om Akademiska hus är intresserade så får de lägga ett anbud, men förhoppningsvis finns det många fler som vill göra det. Ju fler anbud desto bättre förutsättningar."
Micael Antamo hävdar att man inte hade kommit särskilt långt i sina planer för Galaxen då det från början inte var känt om Fenomenmagasinet skulle fortsätta som det varit eller utvecklas.
Verksamhetschefen Åsa Mistrén Kämpe håller inte med.
– Det får stå för dem. Vi har suttit med arkitekt och projektledare och vi kom så långt att vi hade de första ritningarna gjorda. Att ett flygplan skulle hissas upp och att lokalerna skulle kunna ha djur har alla vetat sen dag ett, alla. Däremot skulle det gå väldigt fort, så det har varit en tuff situation för flera.
Hon ställer sig väldigt frågande till den plötsliga vändningen.
– Jag tror Lejonfastigheter kommer att pekas ut som skyldiga för förseningarna. Jag tänker dock att de fick ett omöjligt uppdrag i och med att allt skulle gå så snabbt.
Åsa Mistrén Kämpe, verksamhetschef för Fenomenmagasinet, blev väldigt överraskad när hon hörde att det var klart med LasseMajas deckarhus och att de själva då skulle behöva flytta ut. Nu ändras planerna igen - det kommer inte ta ett utan troligen tre år innan de får flytta in i sina nya lokaler.
Joakim Kärnborg är utvecklingschef på Linköpings kommun och ansvarig tjänsteman i frågan. Han säger att Lejonfastigheter borde ha insett den uppkomna situationen tidigare.
– Jag hade hoppats på att underlaget de kom med, som innehöll en prislapp och en tidsplan, hade varit rätt från början. Det är klart att jag inte blir nöjd när jag hör att man har stött på problem.
Lejonfastigheter pekar på kommunen i ansvarsfrågan, hur ser du på det?
– Där tycker jag att det är ganska enkelt: Lejonfastigheter har ansvar genom sitt uppdrag för kommunens lokalförsörjning och verksamheten har ansvar för att definiera sina behov. Om sen Lejonfastigheter känner att de inte haft fullgott underlag för att leverera kan inte jag bedöma, men de har ju inte sagt att det, utan har lämnat förslag på flera olika alternativ.
"Utgångspunkten är att Fenomenmagasinet ska hamna på en plats som är minst lika bra eller bättre än de hade och det gäller ju fortfarande. Nu lyckas de leverera mycket även om de bor i en kappsäck", säger Joakim Kärnborg, utvecklingschef i Linköpings kommun.
Med facit i hand vill inte Joakim Kärnborg spekulera i om ett annat beslut hade fattats kring Fenomenmagasinets flytt om man på förhand vetat om den nu förändrade tidsplanen. Möjligen hade man tittat på en annan preliminär lösning fram tills att de nya lokalerna skulle bli klara.
– Det som vi skrev fram som underlag till kommunstyrelsen att besluta om var ju att det skulle gå att flytta in efter ungefär ett år, det var de förutsättningar som vi fick till oss för att kunna öppna igen i rimlig tid. Där hade vi tänkt annorlunda om vi hade vetat att det skulle ta flera år extra och kosta x kronor mer, säger Joakim Kärnborg.
Fenomenmagasinet lämnade de kulturhistoriska lokalerna i Gamla Linköping i våras.
Sammanlagt har kommunen beslutat om att avsätta sju miljoner kronor för att finansiera omställningskostnader för Fenomenmagasinet. Summan beräknades täcka uteblivna intäkter för den period som delar av verksamheten inte skulle generera pengar i kassan. Men med ny tidsplan förväntas också förlusterna bli större.
– Det är ingen idé att gissa hur mycket nu, men det är rimligt att tro att förseningen kommer att kosta mer. Det blir en fråga för politiken.
Joakim Kärnborg utesluter inte att Fenomenmagasinet kan behöva flytta ytterligare en gång under vänteperioden.
– Det skulle ju hypotetiskt kunna finnas en lokal nånstans i samband med stan eller en skola som det går att ha exempelvis barnkalas i och som då gör att man får intäkter. En sån hyra kan vara både högre eller lägre. Det är inte så att man kan se det svart eller vitt, öppet eller stängt, det är en ganska stor skala där emellan hur mycket av verksamhet kan hållas öppet, för vem, var och i vilken tidsperiod.