Katedralskolans abiturientbal, som hålls 21 maj, kommer inte att kunna arrangeras i Saab arena, något vi redan skrivit om.
Balkommittéerna preliminärbokade hallen redan i höstas, men Visit Linköping har råkat dubbelboka arenan just den helgen. Då ska nämligen ett efterlängtat sargbyte ske.
– Jag kan inte svara exakt på vad som hänt. Vi har brustit i vår interna kommunikation på Visit Linköping, och i vår kommunikation med fastighetsägaren och entreprenören som ska byta sargen, säger Anders Thorén, möte- och evenemangschef på Visit Linköping.
Han är villig att erkänna att Visit Linköping gjort fel, men tycker också att bilden av situationen blivit lite väl ensidig i media.
– Vi har gjort ett misstag, men jag motsätter mig påstående att balkommittéerna har varit supertydliga gentemot oss.
Enligt Thorén mejlade balkommittéerna Visit Linköping i februari i år och meddelade att de ville arrangera balerna i Stångebrohallen 2022, på grund av ekonomiska skäl.
– Vi på Visit tog nog det som ett slutgiltigt beslut och var för snabba i att boka in sargbytet. Det är ett misstag av oss.
När balkommittéerna ändrade sig och hörde av sig till Visit för att slutgiltigt boka Saab arena uppstod missförstånd. Det balkommittéerna såg som en bokning såg Visit som en förfrågan.
– Vi har inte varit tillräckligt lyhörda. Vi har sett det som att vi inte har någon bokning i Saab arena och givit ok för ett sargbyte, det är en miss från mig.
Anders Thorén fick reda på missförståndet för en och en halv vecka sedan och har försökt flytta sargbytet sedan dess.
– Det är en finsk leverantör som ska genomföra bytet och även om jag gör vad jag kan ser det helt ärligt mörkt ut, säger han.
Sargbytet pågår till 23 maj. Alla baler, förutom Katedrals, kommer alltså att kunna genomföras i Saab arena.
– Men jag vill förtydliga att Katedrals bal inte är inställd, som vissa verkar tro, utan kan genomföras i Stångebrohallen.
Att balen väcker många känslor i Linköping har blivit tydligt för Anders Thorén.
– Jag har fått enormt många tråkiga, nästan hotfulla, mejl från upprörda föräldrar och studenter. Det är naturligtvis jättetråkigt att det har blivit så här och jag har full förståelse för att det är många som är besvikna.