Det var vid loggkontroller på socialförvaltningen som det nu aktuella intrånget upptäcktes och 22 juni förra året beslutade social- och omsorgsdirektör Linda Ljungqvist att saken skulle utredas internt.
Skälet till kontrollen var att ärendet, och journalerna, rörde den då nyligen gripne dubbelmördaren Daniel Nyqvist.
– Vi såg att det fanns starka skäl för oss att göra extra kontroller kopplade till det här ärendet. Men vi gör alltid rutinmässiga kontroller i våra system, skriver Linda Ljungqvist i ett mejl.
Något särskilt system som på något sätt kan larma om någon felaktigt försöker ta sig in i system där man inte har behörighet, finns inte. Men för att komma in i systemen så krävs en viss typ av behörighet, som då också är starkt begränsad, uppger hon.
Kan man vara helt säker på att det hela inte skett av misstag?
Linda Ljungqvist skriver: "Ja, det är min bedömning och det ledde till en polisanmälan. Vi ser oerhört allvarligt på detta. De som har kontakt med oss ska kunna lita på att vi hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt. Det är otroligt viktigt att medborgarna kan lita på oss och vår integritet. Det är också därför vi har vidtagit åtgärder.
Efter händelsen har säkerheten skärpts ytterligare. Bland annat genom ytterligare begränsade behörigheter, förvaltningen har sett över fysiska akter och vilka som har tillträde till lokaler.