Även om den höga sjukfrånvaron har påverkat verksamheterna har inte vården sviktat i kvalitet. Det menar både Emma Rosén och Rihab Alazawi.
Sjuktalen inom äldreomsorgen i Kinda är höga.
– Vissa enheter har haft upp mot 12-15 procent, säger förvaltningschef Emma Rosén.
En på tok för hög siffra och någonting hon och Rihab Alazawi, verksamhetschef för äldreomsorgen, har lagt mycket tid på att få bukt med.
– Kommunen i övrigt ligger runt sju procent, säger Emma Rosén.
Har det påverkat kvaliteten på vården?
– Nej. Vi har alltid kunnat bemanna med vikarier eller med ordinarie personal som har ställt upp, säger Rihab Alazawi.
Det innebär inte att allt har varit lätt. Snarare tvärtom.
– Vi har fått flytta runt på personal rätt mycket. Det har varit en hel del pusslande, fyller Emma Rosén i.
Hur har den höga sjukfrånvaron påverkat verksamheterna ?
– Det är inte ett positivt inslag. Det drabbar våra kunder och skapar en instabilitet. Även personalen påverkas. De blir oroliga när de inte vet om deras kollega kommer till jobbet eller inte, säger Rihab Alazawi.
När Emma Rosén tillträdde som förvaltningschef våren 2024 fick hon i uppdrag att genomlysa verksamheten. Hon har också behövt se över hur förvaltningens underskott, som enligt bokslutet 2024 kommer att ligga på runt sju miljoner, ska balanseras.
– Inga besparingar på kärnverksamheten – det har politikerna varit tydliga med. Istället har vi fått titta på vad vi faktiskt kan göra.
Det blev vård- och omsorgsförvaltningens stab som fick stryka på foten. Flera tjänster försvann, bland annat posten som biträdande förvaltningschef.
Om man skär ner i staben – påverkar inte det kärnverksamheten?
– Vi har sett över vilka arbetsuppgifter och projekt som faktiskt är relevanta. Kinda är en liten kommun och vissa projekt är inte möjliga för oss att driva. Det viktiga är vad det ger för effekt hos våra kunder och medarbetare, säger Emma Rosén.
Enligt Rihab Alazawi handlar det om effektivisering.
– Det måste finnas ett behov av de tjänster vi har. Vi kan inte ha tjänster bara för att.
När Emma Rosén tillträdde som förvaltningschef våren 2024 fick hon av politiken i uppdrag att genomlysa verksamheten. Dessutom måste hon hålla budget och balansera det underskott på närmare sju miljoner som ligger på vård- och omsorgsförvaltningen.
Vad gör ni för att komma till rätta med de höga sjuktalen?
– Det viktigaste att få bukt med är korttidssjukfrånvaron. Vi har satt in ett gediget arbete med att se över vår verksamhet och organisation, menar Emma Rosén.
Hon fortsätter:
– Krockar jobbet för mycket med privatlivet väljer man någonting annat till slut. Vi kan inte tappa enda medarbetare inom vård och omsorg.
Tillsammans har Rihab Alazawi och Emma Rosén därför haft dialog med sina medarbetare. Här har det framkommit att det finns särskilda fokusområden att jobba med. Ett sådant har varit de anställdas scheman.
– Där har vi gjort ett första omtag där vi har sett över de delade turerna. Vi har också sett över medarbetarnas arbetsuppgifter. De ska känna att de kan komma till jobbet och ha ett tydligt uppdrag med tydliga rutiner. Det ska vara lätt att göra rätt, säger Rihab Alazawi.
Det är viktigt att effektivisera verksamheter och se vad man faktiskt har behov av och vad som är möjligt att genomföra, menar Rihab Alazawi. "Vi kan inte ha tjänster bara för att."
De som har hög sjukfrånvaro har också fått stöd med enskilda samtal och individuella handlingsplaner. Likaså har HR-avdelningen kopplats in.
– Vi har gjort mycket för att stötta medarbetarna, säger Rihab Alazawi.
– Vi har en jättetuff kompetensförsörjning i Kinda, men så ser det också ut i hela Sverige. Vi måste vara en attraktiv arbetsgivare, säger Emma Rosén.
Rihab Alazawi håller med:
– Jag tror mycket på flexibilitet. Det är tufft att jobba i vården. Därför måste vi anpassa verksamheten så att medarbetarna ska orka vara kvar. Här ligger rättvisan i att alla får jobba så önskemålsbaserat som möjligt. Vi behöver skapa stabilitet.