"Internt i vår organisation pågår en uppsjö med saker just nu", säger kommundirektör Robert Bredberg. Kommunen förbereder sig bland annat för ett flyktingmottagande.
Kommundirektör Robert Bredberg är samlad.
– Internt i vår organisation pågår en uppsjö med saker just nu, säger han med anledning av kriget i Ukraina och flyktingströmmarna därifrån.
Kommunen ser över säkerhet och krisberedskap, men räknar även på hur krigsutbrottet påverkar kommunen ekonomiskt.
– Vi har ett budgetperspektiv. Priserna på drivmedel och livsmedel har ökar generellt, det började redan innan kriget. Nu ser vi att våra fordon redan ligger 300 000 kronor över budgeterad nivå. Vi uppmanar våra chefer att vara vaksamma på det.
Kommunens fordonspark drivs idag nästan fossilfritt. De tankas med E85, HVO eller drivs med el.
– Vi håller även på att titta på tillgången på dessa drivmedel.
Samtidigt går en rekommendation ut om att fordonen ska hållas tankade. Den som använt en bil ska tanka efter användandet.
Även kommunens lager, av till exempel materiel för sjukvård och städning, samt livsmedel, ska fyllas på kontinuerligt.
– Det är ingen oro för dagen, men vi vill få in ett medvetande om att hålla en bra nivå.
En del av kommunens arbete kopplas till säkerhetsarbetet. Kommunens chefer kommer inom några veckor att utbildas i cybersäkerhet. Även här handlar det om att öka medvetandet, men också att vara uppmärksam och rapportera eventuella avvikelser.
Kommunens krisledningsnämnd, som utgörs av kommunen planerings- och ekonomiutskott med ledande politiker, kommer att kallas in.
– Det är för att repetera ansvar och befogenheter, säger Robert Bredberg.
Några förfrågningar från Migrationsverket om bostäder för flyktingar har inte kommit till kommunen än. Men förberedelser pågår för ett flyktingmottagande.
– Vis av tidigare erfarenheter så vet vi vad vi har att vänta, säger Bredberg och syftar på 2015 då hotell Stallet blev asylboende.
Kommunens kontaktcenter kan ta emot erbjudanden från privatpersoner och företag om eventuella lämpliga boenden. Inom den kooperativa hyresrättsföreningen Kopparsvanen (som förvaltas av Riksbyggen) finns tomma platser efter att hela huskroppar tömts.
– Vi har bra samarbete med Riksbyggen, säger Bredberg om möjligheterna till att upplåta bostäder inom Kopparsvanen.
Robert Bredberg har i dagarna gett ett uppdrag till kommunens skolchef Karl Johan Sjödin om att förbereda för att utöka kapaciteten inom skolorna och måltidproduktionen.
– Vi vet att det kommer mest kvinnor och barn. Vi får ansvar för deras utbildning.