Kravet gäller för uteblivna leveranser av måltider till vissa avdelningar inom det särskilda boendet Kopparsvanen.
Sedan den första september drivs de aktuella avdelningarna av vårdentreprenören Förenade Care AB. I avtalet mellan kommunen och Förenade Care ingår måltider.
Sodexo menar att kommunen, trots avtalet dem emellan, valt att handla upp samma måltider en gång till och därefter valt att avbeställa måltiderna hos Sodexo.
Förfarandet uppskattas inte av Sodexo. Företaget har avtal om leveranser av måltider med kommunen till och med juni nästa år.
Sodexo begär nu omförhandling av avtalet och hänvisar till en paragraf i avtalet om ändrade förutsättningar.
Kravet ligger på 1,15 miljoner kronor sett till helår. I praktiken landar det på knappt en miljon kronor för den avtalstid som är kvar. Sodexo vill ha kompensation för kostnader som företaget inte kunnat effektivisera bort.
Kommunchef Robert Bredberg uppger att Sodexo kan begära omförhandling på grund av väsentligt ändrade förutsättningar, men han påpekar att det i avtalet inte är reglerat exakt antal portioner som Sodexo ska leverera och därmed få betalt för.
– Vi kan inte garantera en viss volym. Antalet portioner kan variera, säger Robert Bredberg.
Kommunen måste nu förhålla sig till kravet från Sodexo.
– Vi tittar på vad avtalet säger, hur vi ska ställa oss till det och om vi tycker att Sodexos krav är rimliga. Sen får vi sätta oss ner och diskutera detta med Sodexo, säger Robert Bredberg.
Han uttrycker viss respekt för att Sodexo fått ändrade förutsättningar.
– Exempelvis om de har en kock inne en helg och denne ska tillaga färre portioner. Då blir varje portion dyrare.
Sodexo skriver i sin begäran om omförhandling att årsomsättningen på måltiderna till de aktuella avdelningarna på Kopparsvanen motsvarar 2,2 miljoner kronor. Inför begäran om omförhandling uppger företaget att man effektiviserat sin verksamhet inför de nya förutsättningarna. Exempelvis har man inte rekryterat ny personal efter pensionsavgångar och scheman har lagts om.
Sodexo uppger att man omförhandlat transportkostnader och att varukostnader på grund av uteblivna leveranser räknats bort.
Om kommunen går med på Sodexos krav innebär det att kommunen får betala för måltider som inte leveras och att kostnaden för delar av verksamheten vid Kopparsvanen blir dyrare än planerat.