I september 2019 sa fullmäktige ja till att gå i borgen för Åtvidabergs bandyklubb. Klubben skulle få låna upp till tio miljoner kronor för att bygga om bandyplanen med nya installationer.
Avtalet tecknades med Åtvidabergs bandyklubbs ekonomiska förening som till vintern 2019-2020 kunde kyla planen igen.
Nu sitter klubben och kommunen i förhandling om vad lånet har gått till.
Specifikt gäller det en sammanställning över kostnader för frivillig arbetskraft, det vill säga kostnader för ideellt arbete.
I en sammanställning som kommunen fått är närmare 1,1 miljon kronor angivna som kostnader för frivillig arbetskraft.
Exempelvis ska 120 000 kronor ha gått till 200 timmar projektledning, det blir 600 kronor i timmen.
Andra poster rör bland annat projektering, genomgång av anbud, utredning om moms för idrottanläggningar, upphandling, plattsättning och rivning.
Den enskilt största posten är på 338 500 kronor för 677 timmar rörddragning, utslaget per timme blir det 500 kronor.
Stefan Nilsson fick för snart tre veckor sedan sammanställningen under en träff med företrädare för klubben.
– Vi fick det vid sittande bord. Klubben har satt upp kostnader för ideellt arbete, konstaterar han och säger att kommunen inte kommer att acceptera dessa som del i sitt borgensåtagande.
– Kommunen kommer bara att acceptera utgifter som är verifierade, som det finns verifikat på. Det är sådant som det finns en anskaffningsavgift på, säger han.
Kommunen hävdar att de verifierade kostnaderna ligger på 8,5 miljoner kronor, inte 10 miljoner kronor. Den miljon som rör ideellt arbete har räknats bort.
Varför är detta viktigt?
– Kommunen ska betala för klubbens kapitaltjänstkostnader för lånet, det vill säga ränta och avskrivningar. Om klubben tar betalt för ideellt arbete innebär det att skattekollektivet får betala för det.
Med lån på tio miljoner kronor har kapitaltjänstkostnaderna beräknats till 700 000 kronor per år under 20 år. Enligt Stefan Nilsson blir kostnaden för kommunen lägre.
– Så länge räntan är lägre och investeringen inte är tio miljoner kronor, blir vår kostnad lägre.
Vi söker Mats Lagström som sammanställt specifikationen över kostnader för frivillig arbetskraft. Han kan inte svara på några frågor:
– Jag har sekretess, säger han.
Tomas Sevén, vice ordförande i bandyklubben, säger att han inte kan svara på frågor i nuläget. Han hänvisar till ett möte med kommunen som ske under tisdagen.
– Vi är i ett första steg i processen med kommunen och vill ha diskussionen med kommunen först.
Kan du ändå säga om de som jobbat ideellt åt föreningen fått betalt?
– Nej, då skulle man fått ta upp det för skatt.
Vad har pengarna gått till om ni inte betalt ut dem i ersättning?
– Vi är fortfarande i början av vår process med kommunen. Jag kan säga att det inte är något fuffens i redovisningen.
Påverkar det föreningen om kommunen inte accepterar del av de kostnader ni tagit upp?
– Vi får se vad slutkontentan blir.
Sevén uppger att det råder full transparens gentemot kommunen och att det framöver kommer att finnas en slutlig, och öppen redovisning över alla kostnader.
Han framhåller att bandyplanen byggts enligt det budgetunderlag som togs fram före byggstart.
– Vi har gjort vårt jobb. Banan står där och vi servar skolorna och allmänheten med tider. Jag är jättenöjd med det.