När Folkhälsomyndigheten i december gick ut med tydligare rekommendationer om hemarbete, skärpte kommunen allvaret:
– Innan dess ansåg vid det var lämpligt med hemarbete, framförallt för de som pendlade och åkte kollektivt, men i december tog vi det ett steg till. Har man jobb som kan utföras hemifrån, så ska man göra det, säger HR-chef Monika Holmberg.
Hon säger att hon har överblick över kommunhuset, där hon själv har sin arbetsplats. När vi talas vid jobbar hon hemifrån.
– Jag tycker att det fungerar trots allt. Mycket av det vi inte trodde kunde ske på distans, funkar faktiskt bra.
Hon är själv i kommunhuset någon dag i veckan.
– Vi som jobbar i kommunhuset och behöver vara på plats ibland roterar och är på plats kanske en dag i veckan. En majoritet jobbar hemifrån och det är aldrig trångt.
Till viss del måste personal vara på plats i kommunhuset. Det gäller de som inte har möjlighet att jobba hemifrån, exempelvis om internetuppkopplingen hemma inte klarar av tyngre program. Receptionen hålls också öppen och posthantering måste sköts på plats dagligen.
– Vi är noga med att inte utsätta den personalen genom att vara i deras utrymmen, säger Holmberg.
Det är avstånd och så få fysiska möten som gäller. Det sociala utbytet får stå tillbaka:
– I kommunhuset har vi tidigare uppmanat personal att fika och äta tillsammans, men nu har vi sagt att man inte ska det. För att glesa ut har vi placerat mikrovågsugnar i olika konferensrum.