– Det blev återremiss, säger fullmäktiges ordförande Elisabet Edlund (S) och uppger att ärendet behövde utredas och beredas ytterligare trots att det redan passerat genom krisledningsnämnden under kommunstyrelsen.
– Det var ett snabbt beslut då, det behövdes göras små justeringar i det, säger Edlund.
Mattias Geving, stabschef på kommunledningsförvaltningen uppger att tre frågor behövde förtydligas.
– Det gällde bland annat sekretesskyddade uppgifter och hur vi skulle kunna garantera sekretess i sociala myndighetsnämnden och i bygg- och miljönämnden om någon ledamot skulle delta digitalt, säger han.
Mattias Geving pekar på risken att någon utomstående skulle kunna ta del av uppgifter som lyder under sekretess, till exempel genom att överhöra ett sammanträde där det förekommer personuppgifter.
– De mötena måste ske fysiskt, säger han.
En annan del som utretts ytterligare rör vilken lägsta nivå på fysiskt deltagande som kan ställas.
– Det gäller minsta möjliga fysiska deltagande. Vi följer rekommendationer från Sveriges kommuner och regioner, om att ordförande eller vice ordförande samt justerare måste delta fysiskt.
Den tredje justeringen rör tidsbegränsning för möjligheten att delta digitalt i sammanträden.
–Vi skriver in i reglementet att funktionen får användas vid extraordinära händelser i samhället.
Möjligheten att delta digitalt i sammanträden i kommunens nämnder, utskott och fullmäktige tas åter upp i fullmäktige i juni.