Orsaken är uppenbar:
– Vi justerar ner antalet ledamöter med anledning av corona-viruset, säger Thomas Lidberg på måndagen.
Han har just haft en samling med samtliga gruppledare (undantaget Tommy Aarna (M) som sitter i frivillig karantän efter en utlandsresa och hade ersättare, samt Anders Byström (L) som samtyckt i tidigare samtal).
– Vi är alla helt överens att underteckna en frivillig överenskommelse, säger Lidberg.
Den innebär att antal ledamöterna i beslutande organ justeras neråt och att inga ersättare utan närvarorätt ska delta. Ersättare går endast in om ordinarie ledamöter behöver ersättas.
*Fullmäktige minskas från 35 ordinarie ledamöter till 21. Antalet 21 gör att den proportionella fördelningen av mandat utifrån valresultatet ligger fast, styrkeförhållandet mellan majoritet och opposition kvarstår. Ersättare som inte ersätter ordinarie ledamot ska inte närvara.
*Kommunstyrelsen tar bara in 15 ordinarie ledamöter. Normalt sett har 15 ersättare närvarorätt. Den rätten utgår.
*Utskotten har fem ordinarie ledamöter och två ersättare. Här begränsas närvaron till de fem ordinarie.
Överenskommelsen mellan partierna innebär även en uppmaning om att ledamöter i riskgrupper samt de som är 70 år och äldre ska stanna hemma.
– Vi uppmanar att man tar in ersättare då.
Tror du att det kommer att efterlevas?
– Vi kan inte förbjuda någon, men min bedömning är att det är en frivillig överenskommelse mellan gruppledare och att vi som är gruppledare får ta detta med våra partier. Gruppledarna har ett stort ansvar nu, säger Lidberg.
Kommunalrådet Joakim Magnusson (C) uppger att kommunen nu följer vad många kommuner, och även riksdagen gör. Alternativet att gå över till digitala lösningar är än så länge inte möjligt.
– Det har kommit en promemoria från Sverige kommuner och regioner om vad som krävs för digitala sammanträden. Det är krav om ljud, bild och lika villkor för att alla ska kunna se varandra. Vi har inte de tekniska lösningarna idag, säger Joakim Magnusson.
Överenskommelsen innebär att fullmäktige på onsdag ska genomföras.
Den innebär också att beslutande organ kan ställa in sammanträden om det inte finns verksamhetsviktiga beslut på dagordningen. Färre tjänstepersoner kommer att delta under sammanträden. Informationer som inte är verksamhetsviktiga skjuts på framtiden.