– Det sker från timme till timme, säger Britt Nygren som jobbar med samordningen.
Hon har lång och gedigen erfarenhet från arbete inom för– och grundskola och har varit anställd i Motala kommun sedan 1974. Som tidigare rektor har Britt Nygren också god insyn i Motalas skolor.
– Fördelen är att jag känner de flesta rektorerna och vet hur skolsystemet fungerar, säger hon.
Enligt Britt Nygren har några av de 55 eleverna redan hunnit börja i nya skolor. Andra startar efter höstlovet.
Ytterligare åtta elever väntar i nuläget på en placering, som måste ske skyndsamt.
– Jag vet också föräldrar som ringt och vill komma och besöka skolor. Jag tror att det kommer att bli ännu fler.
En del ansökningar skickas direkt till kommunen, medan andra går direkt till rektorerna. Det är också med dessa Britt Nygren nu kommunicerar för att hitta platser åt alla.
Enligt henne är det elever i olika åldersgrupper, från sex-års till nian, som sökt omflyttning. Den största gruppen, hittills, är elever ifrån årskurs två. Där handlar det om totalt tolv barn.
Inom kort väntas Skolinspektionens beslut om en eventuell nedläggning av Fria Intermilia. Då räknar Nygren med att det blir ännu fler ansökningar att hantera. Totalt kan 217 elever komma att behöva omplacering.
– Jag är lugn och rektorerna verkar lugna. Vi har en beredskap och för en dialog med varandra, säger hon.
Trots att Britt Nygren har drygt 40 års erfarenhet från skolvärlden är det tillfälliga uppdraget något nytt, också för henne.
– Det här är en ovanlig uppgift, helt unik.